FEDERATION COLOMBOPHILE DE PICARDIE
 
COMPTE RENDU DE LA REUNION EN VISIO DU 15 DECEMBRE 2021
 
Membres présents : Mr Ludovic Cliquot, Mr Frédéric Potier, Mr Valentin Devismes, Mme Lydie Queulin, Mr Olivier Queulin, Mr Olivier Bertaux, Mr Claude Lando, Mr Rémi Gosteau, Mr Frédéric Frein, Mme Barbara Baïche, Mr Franck Menez, Mr Jean-Philippe Leroy, Mr Franck Vandoorne ;
Membre excusé : Mr Fabien Bauchet.
 
Ordre du jour :

Accueil des nouveaux membres sur les différents postes,

Présentation de l’organigramme,

Organisation de la remise de bagues,

Point sur les éléments à recevoir de l’ancien bureau,

Organisation sur le transport,

 
Séance ouverte à 20 heures.
Le président rappelle l’importance d’avoir un bureau uni et loyal qui nous permettra de faire adhérer les colombophiles des trois départements à nos projets.
 
• Accueil des nouveaux membres
Il est proposé d’intégrer les membres suivants :

Mme Barbara Baïche en qualité de trésorière adjointe,

Mr Olivier Bertaux à la communication externe,

Mr Valentin Devismes à un poste d’animation.

Il est procédé au vote, tous sont élus avec 12 voix pour, 0 contre.
Il est précisé que le poste d’animation consistera essentiellement à organiser les remises de prix ou manifestations.
• Présentation de l’organigramme
Il a été décidé de désigner un référent pour chaque département :

Mr Ludovic Cliquot, référent de l’Aisne

Mr Frédéric Potier, référent de l’Oise

Mr Valentin Devismes, référent de la Somme

 
Il a également été rappelé la fonction de chaque membre du bureau, et ce qui était attendu de lui.
 
• Organisation de la remise de bagues
Une équipe a été désignée autour de la secrétaire, Mme Lydie Queulin, afin d’organiser la distribution et l’envoi des bagues matricules.
 
• Point sur les éléments à recevoir de l’ancien bureau
 
Mr Frédéric Frein sera accompagné de Mme Barbara Baïche pour récupérer tous les documents comptables chez l’ancien trésorier, et nous procèderons à l’analyse de ces documents dans le cadre de nos obligations légales, règlementaires et statutaires.
 
• Organisation sur le transport
 
Le président rappelle que le chargement des paniers s’est toujours fait à Coullemelle. Le bureau sortant nous a fait part de l’impossibilité de continuer à utiliser le site de Coullemelle, le contrat étant malheureusement arrivé à échéance.
Il faut donc trouver un autre lieu permettant d’accueillir les camions avec certaines contraintes (point d’eau, lieu sécurisé), le tout idéalement situé sur un point central. Des pistes sont à l’étude.
 
Le président de la commission sportive, Mr Franck Menez, nous précise que des lieux de lâchers sont en recherche, en collaboration avec la fédération colombophile française et qu’ils seront situés entre Albi et Nîmes (ligne centrale). Mr Franck Menez reste en attente de la FCF concernant les différents points de lâchers. Dès réception, nous organiserons une réunion avec l’ensemble des présidents de commissions sportives des trois départements afin de déterminer nos fédéraux et challenges.
 
Il est demandé si quelqu’un a des questions, seul Mr Franck Vandoorne prend la parole pour demander l’accord des membres pour diffuser leurs adresses mail et téléphone sur le site de la fédération picarde.
 
Le président lève la séance à 22 heures 35.
 
La secrétaire,                                                                                                                        Le président,
 
Mme Lydie Queulin                                                                                                           Mr Ludovic Cliquot