COMPTE RENDU DE LA REUNION EN VISIO DU 31 JANVIER 2022
Présents : Mr Ludovic CLIQUOT, Mr Gérard LEDOUX, Mr Gérard LOISELLE, Mr Philippe CAILLEUX, Mr Frédéric POTIER, Mr Rémi GOSTEAU, Mr Frédéric FREIN, Mr Franck VANDOORNE, Mme Lydie QUEULIN
La réunion commence à 17 heures, Mr Ludovic CLIQUOT énumère les points à prendre en compte pour l’organisation des concours fédéraux :De moins en moins de colombophiles,Crise financière (inflation, augmentation du coût de la main d’œuvre, augmentation des prix des carburants)Règlementation des transports,Règlementation sur le bien-être animal de plus en plus rigoureuse,Camions qui doivent répondre aux normes.
Mr Ludovic CLIQUOT nous rappelle l’importance pour la région de rester unie notamment avec l’organisation par Mme Claire GOURDIN, responsable des animations, d’une vente au profit de la fédération picarde. Mr Gérard LOISELLE, Mr Philippe CAILLEUX et Mr Gérard LEDOUX acquiescent et souhaitent que les amateurs de tous les groupements participent en offrant ou en achetant des pigeons.
Mr Ludovic CLIQUOT rappelle aux présidents que la 2ème région a renvoyé des sommes très importantes aux groupements en 2021.
Puis le président demande si quelqu’un a des questions à poser sur le thème de la réunion “organisation des transports des fédéraux “ ?
Mr Philippe CAILLEUX demande combien de pigeons il faudra mettre par panier et dans quel type de panier ?
Mr Gérard LEDOUX quant à lui souhaiterait connaitre le prix du bec.
Mr Ludovic CLIQUOT répond que pour le nombre de pigeons par panier, il faut suivre les préconisations pour le bien-être animal, notamment en fonction de la température. De ce fait, cet élément ne pourra être communiqué qu’ultérieurement.
Pour ce qui est des paniers, nous disposons de 7 racks alors que pour avoir les 2 semi opérationnelles il en faudrait 10. Les 3 racks manquants étaient prêtés par le groupement de la Somme. Impossible pour la Somme de prêter ses racks puisque ses demi-fonds ne sont plus transportés par l’Oise. Il faudra donc aménager la partie sans racks, nous sommes donc dans l’obligation d’enloger les fédéraux dans des paniers osier.
Il est d’ailleurs signalé qu’il sera nécessaire de réparer une cuve sur un semi afin qu’elle soit utilisable pour les concours.
D’autre part, pour limiter les frais, il est nécessaire de mieux organiser les ramasses.
A ce propos, Mr Frédéric FREIN nous signale que l’année dernière la fédération picarde était déficitaire sur les transports.
Mr Philippe CAILLEUX nous précise que la fédération fait des bénéfices sur les fonds et essuie des pertes sur les grands fonds. Pour Mr Rémi GOSTEAU, il est donc nécessaire de faire une moyenne pour adapter le tarif afin de perdre le moins possible.
Il n’est pour le moment pas possible de se prononcer sur les tarifs, nous sommes encore en attente de devis de transporteurs afin d’obtenir le meilleur tarif possible en veillant à ce que nos pigeons soient transportés le mieux possible.
Mr Gérard LOISELLE indique qu’il est obligatoire de déclarer les chauffeurs et convoyeurs en préfecture et d’avoir une attestation de bien-être animal. Mr Ludovic CLIQUOT rajoute également qu’il faut une homologation des camions avec cahier des charges strict.
Dans un souci de bien-être animal, Mr Ludovic CLIQUOT demande s'il ne serait pas judicieux de ramasser les concours de grand-fond le mercredi soir afin que les pigeons aient le temps de se reposer avant le lâcher ?
Il serait donc bien d’organiser une ramasse unique le mercredi soir quand il y a un concours de grand-fond avec le concours de fond. Le départ se ferait dans la nuit de mercredi à jeudi et les deux concours seraient lâchés le samedi matin.
Pour organiser au mieux le transport, il est demandé aux présidents d’informer du nombre de paniers le lundi matin dernier délai. Ce qui permettra d’informer la société de transports et de réserver les chauffeurs.
Si une deuxième semi est complète pour un concours, il y aura possibilité d’envoyer un chauffeur la chercher à Coullemelle ou tout autre lieu.
Si une seule semi est nécessaire, les groupements amèneront leurs paniers à Naturagora. Les chiffrages des ramasses devront être validés par le trésorier, Mr Frédéric FREIN au préalable, pour pouvoir ensuite être remboursés par la fédération picarde.
Les ramasses étant organisées par les groupements, Mr Ludovic CLIQUOT demande aux présidents des départements de réduire et d’optimiser les points de ramasse.
Sur ce point, chaque président de groupement doit faire des propositions pour optimiser les points de ramasse. L’Oise a déjà entrepris cette démarche pour la prochaine réunion.
Mr Gérard LEDOUX rappelle qu’il ramassait une partie des sociétés de la Somme les années précédentes, et selon lui, il est indispensable de réorganiser les ramasses.
Mr Ludovic CLIQUOT demande s'il y a des questions.
Mr Philippe CAILLEUX : Mr Gérard LEDOUX, pouvez-vous transmettre la liste des sociétés que vous ramassiez à la responsable des transports de la Somme ?
Mr Gérard LEDOUX : oui
Mr Gérard LOISELLE : Y aura-t-il une affiche fédérale cette année ?
Mr Ludovic CLIQUOT : Dès que nous disposons des infos, elle sera mise en ligne sur le site de la fédération picarde. Par souci d’économie et pour l’environnement, elle ne sera pas imprimée.
N’ayant plus de questions, la séance est levée à 18 heures 45.
La secrétaire, Le président,Mme Lydie QUEULIN Mr Ludovic CLIQUOT ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PROCES VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION FEDERALDU 19 JANVIER 2022 Membres présents : Mr Ludovic CLIQUOT, Mr Frédéric POTIER, Mr Frédéric FREIN, Mme Lydie QUEULIN, Mr Rémi GOSTEAU, Mr Claude LANDO, Mr Franck VANDOORNE, Mr Olivier BERTAUX, Mr Olivier QUEULIN, Mr Franck MENEZ, Mr Fabien BAUCHET.
Le 19 janvier 2022 à 20 heures, les membres du bureau de la fédération colombophile picarde se sont réunis en visioconférence.
En ouverture de séance, tous les membres du conseil d’administration ont approuvé le procès-verbal de la réunion du 15 décembre 2021.
Le conseil d’administration prend ensuite acte de la démission de trois membres du bureau, survenue dans les jours précédents, à savoir :Mr Valentin DEVISMES, vice-président et responsable des animations,Mr Jean-Philippe LEROY, président de la commission scientifique,Mme Barbara BAÏCHE, trésorière adjointe.Il est donc demandé aux membres du bureau si quelqu’un souhaite prendre le poste de vice-président. Mr Rémi GOSTEAU propose sa candidature, nous procédons au vote. Il est élu avec 11 voix pour, 0 contre.
Mr Jean-Jacques DIMANCHE a proposé sa candidature au président pour prendre le poste de président de la commission scientifique. Nous procédons au vote. Il est élu avec 11 voix pour, 0 contre.
Mr Ludovic CLIQUOT nous soumet l’idée de nommer deux autres personnes pour épauler Mr Jean-Jacques DIMANCHE afin d’équiper les pigeons de bagues GPS dans chaque département. L’idéal serait de trouver une personne dans la Somme et une dans l’Oise afin que les trois départements soient représentés dans cette démarche novatrice et importante pour les années à venir.
Il est donc décider d’ouvrir ces postes à candidature ainsi que le poste de responsable des animations.
Nous faisons ensuite le point sur les dossiers en cours :
1°) Droit de réponse
Tous les membres du bureau souhaitent qu’une réponse soit apportée aux attaques qui sont publiées sur les réseaux sociaux. Elle sera donc publiée sur le site de la fédération colombophile picarde au plus vite. Nous souhaitons que cette réponse, qui sera la seule, puisse clore ce dossier au plus vite afin de se consacrer pleinement à la saison qui arrive.
2°) Bilan financier
Il est également décidé dans un souci de transparence que soient publiés les bilans financiers de 2020 et 2021. Ce que le trésorier, Mr Frédéric FREIN fera dès que possible, étant toujours en attente de l’accès au compte de la part de la banque. Le bureau invite les groupements à avoir la même démarche de transparence pour le bien de l’ensemble des amateurs.
3°) Demandes d’informations sur les structures picardes
Il semble nécessaire, pour le bureau fédéral et pour répondre aux interrogations des amateurs, que nous soyons tous informés sur le mode de fonctionnement des deux colombiers de la région, le colombodrome de Roye ainsi que Naturagora. C’est pourquoi des demandes de renseignements leur ont été adressées aux 2 présidents de groupement (Mr Lyvan DELEPINE et Mr Ludovic CLIQUOT), notamment sur leur indépendance, permis de lâcher, ou un éventuel rattachement à une autre entité et à qui appartiennent les locaux. Ces informations sont indispensables pour permettre une bonne gestion responsable de la région. A ce jour, le groupement de l’Aisne a apporté les éléments de réponse.
Mr Frédéric POTIER et Mr Olivier BERTAUX sont en charge du suivi de ce dossier.
4°) Organisation de la ramasse des fédéraux
Un rappel a été fait sur l’organisation des ramasses antérieures, et, sur l’importance en 2022 de maintenir le site de Coullemelle demandé par l’Oise, la CNP et la Somme afin de répondre favorablement aux sollicitations dans ce sens (un rappel a été fait sur la polémique et les demandes de certains sur ce sujet).
Il a donc été décidé que la ramasse se ferait comme les années précédentes, organisée par les groupements et qu’elle serait prise en charge par la fédération après accord du responsable financier de la 2ème région. Par conséquent, les deux centres de dépôts seront Coullemelle (sous réserve bien entendu de sa disponibilité) et Naturagora.
Il est demandé à l’Oise, à la CNP et à la Somme de s’organiser au mieux pour réduire les coûts, apporter et charger leurs paniers à Coullemelle. Le transporteur passera prendre la remorque chargée.
Il en est de même pour le département de l’Aisne à Naturagora.
Bien entendu, ce dispositif pourrait varier en fonction des contingents.
L’Oise, la CNP, la Somme et l’Aisne devront adapter leurs lignes de vols en adéquation avec le programme fédéral afin de permettre à tous les joueurs de vitesse, demi-fond, fond et grand-fond de jouer sereinement.
De plus, il a été décidé de revenir à une facturation au panier afin de réduire les pertes sur les transports. L’objectif étant d’optimiser les coûts.
Une note descriptive (horaires, prix...) sera envoyée ultérieurement aux présidents de groupements et mise en ligne pour faciliter la bonne communication.
5°) Transport
Plusieurs demandes de devis ont été envoyées. Nous sommes en attente de réponses. A ce jour, nous avons reçu un chiffrage.
Il faut également s’occuper des contrôles techniques. Charge à Mr Frédéric POTIER de récupérer les documents légaux des semi-remorques.
6°) Dotations
Nous étudions les modalités et lots à gagner. Nous ferons des propositions ultérieurement.
Il est ensuite demandé aux membres s'ils ont des questions, Mr Olivier BERTAUX a demandé :
“Est-il vrai que Rodez et Alès ne sont pas des points de lâchers ?”
Réponse de Mr Franck MENEZ :
Tout d’abord, je tiens à préciser que pour Alès, le lieu de lâcher exact est St Hilaire de Brethmas.
Pour Rodez, lors de l’élaboration de la ligne de vol, je suis entré en contact avec la fédération colombophile française pour savoir s'il serait possible d’organiser des lâchers sur le site. Mr CHAROLIN m’a affirmé que les permis de lâcher pourraient être accordés, que ça ne devrait pas poser de souci et j’ai également des contacts grâce à la fédération française de colombophilie avec le président de région. Les démarches sont en cours.
N’ayant plus de questions, la séance a été levée à 21h35.
La secrétaire, Le président,
Mme Lydie QUEULIN Mr Ludovic CLIQUOT
